Модуль «Интеграция ELMA365 с DSM Synology» предназначен для автоматизированной передачи файлов документов из ELMA365 в файловое хранилище Synology. Решение позволяет обеспечить безопасное и централизованное хранение документов.

Модуль позволяет автоматически выгружать файлы документов из ELMA365 в DSM Synology, сохраняя их в заранее определенных каталогах с заданными правилами именования и структурирования.

Основные функции модуля:

• Автоматическая передача файлов — система отправляет файлы документов в хранилище DSM Synology в рамках бизнес-процесса.
• Настраиваемая структура хранения — файлы могут сохраняться в соответствующих папках по категориям. По умолчанию - по контрагентам, но можно настроить, например, по номерам документов или датам создания.
• Безопасность и контроль доступа — передача данных осуществляется через защищенные соединения, а права доступа на уровне DSM Synology регулируются в соответствии с корпоративными требованиями.
• Логирование и мониторинг — все операции фиксируются в журнале действий, что позволяет отслеживать передачу документов и оперативно выявлять возможные ошибки.

Преимущества интеграции:

Централизованное и надежное хранение документов в файловом хранилище.

Автоматизация рутинных операций по передаче файлов.

Снижение нагрузки на сотрудников, исключение человеческого фактора.

Улучшение безопасности и защиты данных.

Инструкция по настройке интеграции в ELMA365:

1. В ELMA365 откройте раздел Администрирование → Модули;
2. Добавьте модуль «Интеграция ELMA365 с DSM Synology»;
3. Укажите адрес хранилища Synology, учетные данные для доступа и путь к папке для сохранения файлов;
4. Добавьте в нужный(-е) участок(-ки) вашего бизнес-процесса графический элемент Сохранение файла в Synology;
5. Выполните настройку графического элемента на вкладках Основное, Настройки действия, Обработка ошибок.

Совместимость:

Совместимо с версией: